01
Det som brukar ingå
Ett bra upplägg för kontorsstädning ska göra arbetsplatsen ren utan att störa verksamheten. Därför är frekvens, tider och prioriteringar lika viktiga som själva checklistan.
- Torkning av fria arbetsytor, mötesrum och gemensamma kontaktytor.
- Dammsugning, moppning och skötsel av golv efter lokalens belastning.
- Rengöring av kök, kaffeytor, toaletter och entré.
- Tömning av papperskorgar och hantering av enklare avfall enligt avtal.
- Påfyllnad av förbrukningsmaterial när det ingår i upplägget.
02
Anpassa efter hur kontoret används
Ett kontor med många externa besökare behöver ofta en annan nivå än ett mindre kontor där personalen arbetar hybrid. Entré, toaletter och kök bör prioriteras högre när ytorna används av många.
För företag blir kvaliteten ofta bäst när det finns en fast rutin, en tydlig kontaktväg och möjlighet att justera omfattningen om verksamheten förändras.
03
Så blir offerten tydlig
Ange ungefärlig yta, antal arbetsplatser, antal toaletter, önskad frekvens, åtkomst, tider och om material ska ingå. Då blir prisbilden mer jämförbar och risken för fel nivå minskar.
04
Dela upp beställningen efter rum och moment
Skriv en enkel rumslista innan ni jämför offerter. För varje utrymme anger ni vad som ska göras, hur ofta det behövs och när personalen kan komma åt ytorna. Då blir det tydligare vad återkommande städning omfattar och vad som är ett separat tillval.
- Entré och reception: ange golvytor, mattor och glaspartier som ska ingå.
- Arbetsplatser: bestäm vilka fria ytor som får torkas och vem som plockar undan före besöket.
- Mötesrum: beskriv bord, golv och eventuell extra städning efter större möten.
- Kök och pentry: skilj rengöring av ytor från diskhantering och invändig rengöring av vitvaror.
- Toaletter: ange antal utrymmen samt ansvar för inköp och påfyllnad av papper, tvål och påsar.
- Separata moment: specificera fönsterputs, golvvård och extra insatser i stället för att förutsätta att de ingår.
05
Planera tillträde och känsliga arbetsytor
Kom överens om nycklar, larmrutiner, kontaktperson och vilka rum som ska hållas låsta. Markera utrustning och arbetsytor som städpersonalen inte ska hantera. Skicka inte larmkoder eller andra känsliga uppgifter i en vanlig offertförfrågan; kom överens om hur de lämnas vid uppstarten.
Om kontoret används olika mycket under veckan, beskriv de mest belastade dagarna. Det hjälper er att lägga städningen när den behövs och minska störningar under möten eller kundbesök.
06
Följ upp med samma checklista som ni beställde efter
Boka en första avstämning och gå igenom rum och moment i överenskommelsen. Beskriv en avvikelse med plats och konkret observation så att den går att följa upp. Skilj mellan ett missat avtalat moment och ett nytt önskemål som behöver läggas till.
Stäm även av ändrat antal arbetsplatser, nya öppettider och förbrukning av material. Uppdatera omfattning och pris skriftligt när behovet förändras, så att båda parter arbetar efter samma underlag.
Nästa steg
Vill du få uppdraget bedömt utifrån dina förutsättningar?
Skicka in adress, omfattning och önskat upplägg. Vi återkommer under öppettid med en tydlig väg vidare.
Vanliga frågor
Snabba svar.
Hur ofta bör ett kontor städas?
Det beror på yta, antal personer, besöksflöde och hur kök och toaletter används. Många kontor behöver flera tillfällen per vecka, medan mindre kontor ibland klarar sig med lägre frekvens.
Kan kontorsstädning ske utanför arbetstid?
Ja, ofta planeras städningen före öppning, efter stängning eller under tider som stör verksamheten så lite som möjligt.
Ingår förbrukningsmaterial?
Det kan ingå, men bör stå tydligt i avtalet. Papper, tvål, påsar och liknande påverkar både logistik och pris.