Företagsflytt i Lund med plan för kontor, labb och IT.
Vi flyttar verksamheter i Lund mellan kontorshus, forskningsmiljöer, mottagningar och lager — inom staden, till grannkommunerna eller vidare i Skåne. Lund har många arbetsgivare som sitter tätt ihop: Ideon och Medicon Village, nybyggda lokaler i Brunnshög, byråer i äldre hus i stadskärnan och verksamheter runt universitetet och sjukhuset. Därför börjar varje uppdrag med ett platsbesök på båda adresserna, där vi går igenom hiss, lastplats, passersystem och vad som inte får stå still. Utifrån det får ni en skriftlig flyttplan och en fast offert exklusive moms, innan något packas.
En projektledare som håller ihop flytten med er IT-leverantör och fastighetsägaren
Flytten läggs på kväll eller helg, så att arbetsdagen i Lund påverkas så lite som möjligt
Arbetsplatser, serverutrustning, arkiv, magasinering och bortforsling i samma uppdrag
Platsbesök förstBåda adresserna gås igenom före offert
En projektledareSamma kontakt från plan till uppföljning
Utanför arbetstidKvällar och helger när verksamheten kräver det
Egen personalAnställda bärare och montörer, inga inhyrda lag
Fast offert ex momsFaktura med 30 dagars betalningsvillkor
Omfattning
Vad en företagsflytt i Lund brukar innehålla.
Det som skiljer en kontorsflytt i Lund från en privatflytt är inte volymen utan beroendena: system som ska vara nere så kort tid som möjligt, utrustning som inte tål stötar och lokaler där man bara kommer in med rätt behörighet.
Kontorshus på Ideon, i Brunnshög och i stadskärnan
01 / 03
Inventering av arbetsplatser, förvaring och mötesrum, med en ritning över den nya lokalen som underlag
Varje skrivbord, stol och låda märks med zon och platsnummer, så att allt hamnar rätt vid återuppbyggnaden
Skrivbord med höj- och sänkfunktion, skärmväggar och hyllsystem demonteras och monteras på plats
Äldre hus utan hiss i centrala Lund planeras med fler bärare och ett annat lastschema än ett modernt kontorshus
Flyttlådor, skärmlådor och skyddsmaterial för glas och möbler ingår i uppdraget
IT, servrar och känslig utrustning
02 / 03
Serverrack, nätverksutrustning och reservkraft kopplas ur och in enligt den ordning er IT-leverantör bestämmer
Avbrottsfönstret sätts först, och resten av flyttplanen byggs runt det
Datorer, skärmar och dockningsstationer packas per arbetsplats och kopplas tillbaka på samma plats
Instrument och labbutrustning flyttas bara efter er skriftliga instruktion om hantering, ordning och vad vi inte rör
Arkiv, magasinering och den gamla lokalen
03 / 03
Pärmar och arkivlådor packas i den ordning de står, så att strukturen är densamma efter flytten
Magasinering när frånträdet i den gamla lokalen och tillträdet i Lund inte infaller samma dag
Bortforsling av möbler som inte ska följa med, emballage och annat som blir över
Städning av den gamla lokalen inför överlämningen kan läggas i samma uppdrag
Transparens
Ingår inte som standard
Kabeldragning i väggar och tak samt konfiguration av nätverk — det sköter er IT-leverantör
Byggnation, elarbeten och anpassning av lokalen
Flytt av kemikalier, smittförande material eller annat som kräver särskilt tillstånd
Ändring av adress hos myndigheter, banker och leverantörer
Offerten anges exklusive moms och faktureras verksamheten. För momsregistrerade företag är momsen avdragsgill, och kostnaden bokförs som en vanlig driftskostnad.
Offert · Företagsflytt i Lund
Få en flyttplan för kontoret i Lund, inte en gissning.
Skicka lokal, antal arbetsplatser, IT-behov och önskat tidsfönster. Vi bokar platsbesök och återkommer med flyttplan och ansvarsfördelning.
Så går en kontorsflytt i Lund till, steg för steg.
Ett pris på en företagsflytt som sätts utan att någon har varit i lokalen är en gissning. Vi börjar därför alltid på plats.
01
Genomgång på båda adresserna i Lund
Projektledaren går igenom den nuvarande lokalen och den nya: antal arbetsplatser, möbler som ska med, serverrum, arkiv, hiss, lastplats och var bilen kan stå. I Lund frågar vi också om passersystem, tider då fastigheten är tillgänglig och om flera hyresgäster delar lastkaj.
02
Flyttplan och fast offert
Ni får en skriftlig plan med tidsfönster per avdelning, vem som ansvarar för vad hos er, hos IT-leverantören och hos oss, och en offert exklusive moms som ligger fast. Ingenting packas förrän ni har godkänt planen.
03
Flyttdagen utanför arbetstid
Vanligast är att vi börjar efter arbetsdagens slut på fredagen och är klara under helgen. Större verksamheter delas upp i etapper, en avdelning i taget, så att resten av organisationen kan arbeta som vanligt under flytten.
04
Återuppbyggnad och första veckan
Arbetsplatser ställs upp enligt ritningen och IT kopplas in i den ordning som är bestämd. Projektledaren finns kvar första veckan för de justeringar som alltid dyker upp när personalen börjar använda den nya lokalen.
Lokal kännedom
Lund är en stad där arbetsplatser ligger tätt och tillträdet är styrt.
Mellan stadskärnan och Brunnshög ligger universitetet, sjukhusområdet och forskningsparkerna, och spårvägen binder ihop dem. Många företag i Lund flyttar inom samma område, ofta till en större eller mindre lokal i närheten, och det är logistiken på plats som avgör hur lång tid det tar.
SB
FF
Flyttplan · Lund · verksamhet
★★★★★
4.9 / 5
28 omdömen på Google — läs alla på vår profil.
(Translated by Google) I can recommend Sydbron moving and cleaning to others who need help with cleaning or moving. Nice staff. (Original) Sydbron flytt och städ kan jag rekommendera till andra som behöver hjälp med städ Eller flytt. Trevlig personal.
Mathias karlsson · Flytt
(Translated by Google) We ordered a move-in cleaning service before the transfer of the apartment. The cleaning was generally well done, although some details were missed and we had to fix them ourselves. However, the cleaning staff actually arrived a day later than agreed without notifying us in advance, and the invoice never arrived. I sent two messages without receiving a response. When they finally got back to us, the invoice was already on its way to being sent to debt collection. Customer service is basically non-existent, and it seems that the same person is handling everything, unfortunately not very well. We managed to stop the case before it went to debt collection, but then discovered that they had added a full 1,000 kronor in extra fees without any prior notice. I can therefore not recommend the company. (Original) Vi beställde flyttstädning inför överlåtelsen av bostaden. Städningen blev i stort sett bra utförd, även om vissa detaljer hade missats och vi fick åtgärda dem själva. Däremot kom städpersonalen faktiskt en dag senare än överenskommet utan att meddela oss i förväg, och fakturan kom aldrig. Jag skickade två meddelanden utan att få något svar. När de till slut återkom var fakturan redan på väg att skickas vidare till inkasso. Kundservicen är i princip obefintlig, och det verkar som att en och samma person sköter allt, tyvärr inte särskilt väl. Vi lyckades stoppa ärendet innan det gick till inkasso, men upptäckte då att de hade lagt till hela 1 000 kronor i extra avgifter utan någon förvarning. Jag kan därför inte rekommendera företaget.
I kontorshusen på Ideon, i Medicon Village och i nybyggda lokaler i Brunnshög styrs tillträdet ofta per dörr och per tid. Vi stämmer av vilka behörigheter flyttlaget behöver och när fastigheten kan öppnas, så att ingen står utanför en låst dörr på flyttkvällen.
Taggar och nycklar kvitteras och lämnas tillbaka efter flytten.
02
Stadskärnans äldre hus
Byråer och mindre verksamheter i centrala Lund sitter ofta i äldre hus med trappor, smala entréer och begränsade platser att stanna med en lastbil. Där planerar vi bärväg, bemanning och tidpunkt för lastningen innan flyttdagen bokas.
03
Flytt inom Lund eller vidare i Skåne
Många flyttar sker inom Lund, men lika ofta går flytten till Malmö, Staffanstorp eller Eslöv via E22 och E6. Körningen och eventuell magasinering läggs in i planen, så att den nya lokalen kan tas i bruk samma vecka.
Det beror på antal arbetsplatser, mängden IT och arkiv, hur tillträdet ser ut på båda adresserna och om montering, magasinering och städning av den gamla lokalen ska ingå. Därför gör vi alltid ett platsbesök först. Efter det får ni en fast offert exklusive moms, och det är den som gäller på fakturan.
Ju fler arbetsplatser och system, desto tidigare. Hör av er när datumet för tillträdet är känt, så hinner vi göra platsbesöket, ta fram ritningen och stämma av med er IT-leverantör. För en mindre lokal räcker ofta några veckor, för en flytt i etapper behövs längre framförhållning.
Ja, det är så vi planerar. Flytten läggs på kvällar och helger, eller delas upp i etapper så att en avdelning flyttar i taget. Målet är att personalen lämnar den gamla lokalen en dag och börjar arbeta i den nya nästa arbetsdag i Lund.
Vi flyttar utrustning efter er skriftliga instruktion: hur den ska kopplas ur, packas och ställas upp, och vem hos er som ansvarar för kalibrering och driftsättning. Kemikalier, smittförande material och annat som kräver tillstånd flyttar vi inte — det hanterar ni eller en leverantör med rätt behörighet.
Vi bestämmer avbrottsfönstret tillsammans med er IT-leverantör innan något annat i planen sätts. Vi kopplar ur, packar och transporterar utrustningen och ställer upp den där den ska stå; konfigurationen och uppkopplingen gör er IT-leverantör, som vi samordnar med under flyttdagen.
Ja. En flytt från Lund till Malmö eller en annan ort i Skåne planeras på samma sätt, med platsbesök på båda adresserna och en gemensam flyttplan. Körningen längs E22 eller E6 räknas in i offerten, och tar inflyttningen längre tid kan möbler och arkiv magasineras emellan.
Ja. Städningen av den gamla lokalen inför överlämningen till hyresvärden kan ingå i samma uppdrag, med samma projektledare och på samma faktura. Ni behöver då inte samordna ytterligare en leverantör i Lund.
Vi fakturerar verksamheten med 30 dagars betalningsvillkor. Sydbron Flytt & Städ AB har F-skatt, och offerten anges exklusive moms. Kostnaden bokförs som en driftskostnad och momsen är avdragsgill för momsregistrerade företag.
Verksamheten är försäkrad och ansvaret framgår av offerten innan ni godkänner den. Har ni utrustning med särskilt högt värde går vi igenom den vid platsbesöket, så att hanteringen och ett eventuellt extra skydd står skriftligt.
Nästa steg · Lund
Flytta Lund-verksamheten utan onödigt stopp.
Skicka en förfrågan eller ring direkt. Vi börjar med platsbesök på båda adresserna, sedan sätter vi flyttplan, ansvar och tidsfönster.
